Am 9. Februar 2019 startet die neue Zeitrechnung mit securPharm. Vielleicht haben Sie es schon gehört: ab dann wird für den Großhandel die Chargendokumentation aller securPharm-Artikel zur Verpflichtung.

Bis auf wenige Ausnahmen ist der komplette Bereich der verschreibungspflichtigen Medikamente von securPharm betroffen. Außerdem gehören auch einige OTC-Artikel dazu. Aus organisatorischen Gründen wird NOWEDA die dem pharmazeutischen Großhandel auferlegten Chargendokumentationen ausschließlich online als Anlage zum „digitalen Lieferschein“ abwickeln können.

Hierbei wird das Lieferscheinoriginal als PDF in einem streng geschützten Archiv online hinterlegt. Es ersetzt dadurch die Papierform des Lieferscheins, der nicht mehr gedruckt wird.

Der papierlose Lieferschein (PaLi) bietet Ihnen eine Vielzahl von Vorteilen:

• Alle gesetzlichen und steuerrechtlichen Anforderungen für ein digitales Archiv werden eingehalten
• Das zeitintensive Abheften der Lieferscheine entfällt
• Viele Ordner und Regalmeter für Ihr Papierarchiv können eingespart werden
• Der Lieferschein ist im Archiv, bevor die Ware bei Ihnen ist
• Exklusive PZN-Recherche über alle Lieferscheine der letzten 15 Monate auch für bestellte Defekte bei drohender Retaxierung
• Mit drei Suchfunktionen: nach PZN, Datum oder Lieferscheinnummer
• Hinterlegung von Notizen zu jedem Beleg möglich
• Vorzugspreis für die jährliche Archiv-CD/DVD von 29,90 € statt 43,00 €

Bei Interesse können Sie ebenfalls die Monatssammelrechnungen online abrufen. Diese werden durch ein von Ihnen vergebenes, separates Passwort geschützt und sind somit nur für von Ihnen autorisierten Mitarbeitern abrufbar.

Nachfolgend können Sie unser PaLi-Handbuch sowie die Aufträge zur Übermittlung und Archivierung von elektronischen Dokumenten herunterladen. Den ausgefüllten Vertrag senden Sie bitte zu Händen des Vertriebs an Ihre NOWEDA Niederlassung.

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer 0201 802 2601 oder per Mail an redaktion@noweda.de zur Verfügung.

Vertrag Belegarchiv

Vertrag Belegarchiv und elektronische Sammelrechnung